سامانه تحت وب مدیریت جلسات

برگزاری جلسات به صورت کاغذی وقت زیادی از سرپرستان و به خصوص مدیران را به خود اختصاص می دهد، هماهنگی های اولیه با شرکت کنندگان، تهیه مکان و وسائل پذیرایی، پیگیری مصوبات و… همگی باعث ایجاد مشکلات فراوانی برای سرپرستان و مدیران سازمان ها هستند.

لذا استفاده از یک سیستم نرم افزاری جهت برگزاری جلسات مکانیزه که به صورت کاملا کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی قبل از تشکیل تا پیگیری مصوبات جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در بر داشته باشد، می تواند نقش ارزنده ای در تسهیل مدیریت سیستم جلسات داشته باشد. سیستم الکترونیکی مديريت جلسات و پیگیری مصوبات، با نگاهی کاربردی، مدیریت جلسات در سازمان ها را آسان می نماید و می تواند به عنوان یک ابزار کمکی در خدمت مدیران جلسه، شرکت کنندگان و سایر افراد درگیر باشد.  

• تعریف تقویم جلسات و مصوبات
• مشاهده قرار و جلسات به صورت روزانه
• تعریف قرار ملاقات به صورت شخصی و سازمانی
• اطلاع‌رسانی به حاضرین جلسه در صورت تغییر یا لغو جلسه، از طریق پیام در کارتابل
• تعریف رئیس جلسه  
• تعریف انواع جلسه در واحدهای سازمان
• تعریف محل جلسه
• تعریف دستورجلسه و مصوبه
• تعریف یک یا چند مسئول پیگیری و همکار در پیگیری مصوبات جلسه
• ارسال دعوتنامه به حضار و میهمانان جلسه از طریق پیام به کارتابل و پیامک
• ایجاد یک یا چند مصوبه به ازای هر دستور جلسه بعد از برگزاری جلسه
• تعیین وضعیت حضور مدعوین جلسه، از طریق قسمت حاضرین و غایبین جلسه
• ایجاد فایل خروجی صورتجلسه
• امکان گزارش‌گیری بر اساس تمامی اطلاعات جلسه، دستور جلسه و مصوبه
• تعریف نامحدود اعضای جلسه
• بررسی  تداخلات ساعتی ،  مکان و اعضای جلسه
• امکان لغو جلسه
•  تولید و ارجاع صورتجلسه به صورت اتوماتیک در صورت نهایی شدن جلسه
•  ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن ها
•   صرفه‌جویی در وقت مدیران و کارمندان
• افزایش بازدهی سازمانی
• سهولت در پیگیری انجام مصوبات محوله
• دریافت گزارش از وضعیت پیشرفت مصوبات
• ثبت تمام مصوبات جلسه در سامانه و امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر
• بالا بردن سرعت پیگیری اجرای مصوبات
• امکان مشاهده درخواست جلسه در کارتابل